Trong công việc, không chỉ năng lực chuyên môn mà kỹ năng xây dựng và duy trì mối quan hệ cũng đóng vai trò then chốt để thăng tiến. Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao một số người dường như dễ dàng nhận được sự hỗ trợ và cố vấn từ những người có kinh nghiệm hơn không?
Bí quyết nằm ở khả năng xây dựng mối quan hệ chiến lược, tạo dựng lòng tin và thể hiện giá trị của bản thân. Chính những mối quan hệ này sẽ mở ra cơ hội học hỏi, được giới thiệu và thậm chí là có được những người cố vấn (sponsor) quyền lực, những người sẵn sàng “đặt cược” vào sự thành công của bạn.
Để có được điều đó cần có những kỹ năng mềm và sự tinh tế trong giao tiếp, ứng xử. Chắc chắn bạn sẽ tìm thấy nhiều điều thú vị và hữu ích để áp dụng vào sự nghiệp của mình.
Ngay bây giờ, cùng tôi tìm hiểu rõ hơn nhé!
1. Xây Dựng Mối Quan Hệ Tin Cậy: Nền Tảng Của Sự Hỗ Trợ
1.1. Sự chân thành và nhất quán
Trong quá trình xây dựng mối quan hệ, sự chân thành là yếu tố then chốt. Hãy thể hiện sự quan tâm thực sự đến đối phương, lắng nghe một cách chủ động và phản hồi một cách xây dựng.
Đừng cố gắng giả tạo hay lợi dụng mối quan hệ cho mục đích cá nhân. Tính nhất quán trong hành động và lời nói cũng rất quan trọng. Hãy giữ lời hứa và luôn thể hiện sự tôn trọng đối với đối phương.
Tôi đã từng chứng kiến một đồng nghiệp luôn sẵn lòng giúp đỡ mọi người trong nhóm. Sự chân thành và tận tâm của anh ấy đã tạo dựng được lòng tin từ các thành viên khác, và anh ấy luôn nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.
1.2. Tìm điểm chung và tạo kết nối
Để xây dựng một mối quan hệ bền vững, hãy tìm kiếm những điểm chung với đối phương. Có thể là sở thích, giá trị, hoặc kinh nghiệm. Khi có những điểm chung, bạn sẽ dễ dàng tìm được chủ đề để trò chuyện và tạo sự kết nối.
Chia sẻ những câu chuyện cá nhân, những khó khăn và thành công của bạn. Điều này sẽ giúp bạn trở nên gần gũi hơn với đối phương và xây dựng sự đồng cảm.
Tôi nhớ một lần tham gia một buổi hội thảo, tôi đã bắt chuyện với một người lạ bằng cách hỏi về kinh nghiệm của anh ấy trong lĩnh vực của tôi. Cuộc trò chuyện diễn ra rất suôn sẻ và chúng tôi nhanh chóng trở thành bạn bè.
2. Chủ Động Tìm Kiếm Cơ Hội Kết Nối
2.1. Tham gia các sự kiện và hội thảo chuyên ngành
Các sự kiện và hội thảo chuyên ngành là nơi tuyệt vời để gặp gỡ những người có chung mối quan tâm. Hãy chủ động tham gia các hoạt động giao lưu, giới thiệu bản thân và lắng nghe những chia sẻ từ người khác.
Đừng ngại ngần bắt chuyện với những người bạn chưa quen biết. Một lời chào hỏi đơn giản hoặc một câu hỏi liên quan đến chủ đề của sự kiện có thể mở đầu cho một cuộc trò chuyện thú vị.
Tôi luôn cố gắng tham gia ít nhất một sự kiện chuyên ngành mỗi quý. Đây không chỉ là cơ hội để học hỏi kiến thức mới mà còn là dịp để mở rộng mạng lưới quan hệ.
2.2. Sử dụng mạng xã hội chuyên nghiệp
LinkedIn là một nền tảng mạng xã hội tuyệt vời để kết nối với những người trong ngành của bạn. Hãy tạo một hồ sơ chuyên nghiệp và cập nhật thông tin thường xuyên.
Tham gia các nhóm liên quan đến lĩnh vực của bạn và chia sẻ những bài viết, ý kiến đóng góp. Chủ động kết nối với những người bạn ngưỡng mộ hoặc muốn học hỏi.
Gửi cho họ một lời mời kết bạn kèm theo một lời nhắn ngắn gọn, thể hiện sự quan tâm của bạn đến kinh nghiệm và kiến thức của họ. Tôi đã từng kết nối với một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực marketing thông qua LinkedIn và nhận được rất nhiều lời khuyên hữu ích từ anh ấy.
3. Thể Hiện Giá Trị Của Bản Thân
3.1. Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm
Một trong những cách tốt nhất để thể hiện giá trị của bản thân là chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bạn. Hãy chủ động đóng góp vào các cuộc thảo luận, trả lời các câu hỏi và chia sẻ những bài học bạn đã rút ra được từ công việc.
Điều này không chỉ giúp bạn khẳng định vị thế chuyên gia mà còn thể hiện sự sẵn sàng giúp đỡ người khác. Tôi thường xuyên chia sẻ những kinh nghiệm của mình về digital marketing trên blog cá nhân và nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ độc giả.
3.2. Sẵn sàng giúp đỡ người khác
Đừng chỉ tập trung vào việc nhận mà hãy luôn sẵn sàng giúp đỡ người khác. Khi đồng nghiệp gặp khó khăn, hãy chủ động đề nghị hỗ trợ. Khi có ai đó cần lời khuyên, hãy dành thời gian lắng nghe và chia sẻ kinh nghiệm của bạn.
Sự hào phóng và sẵn sàng giúp đỡ sẽ tạo ấn tượng tốt và xây dựng lòng tin từ những người xung quanh. Tôi luôn cố gắng giúp đỡ những đồng nghiệp mới làm quen với công việc.
Điều này không chỉ giúp họ hòa nhập nhanh hơn mà còn giúp tôi củng cố mối quan hệ với họ.
4. Duy Trì Mối Quan Hệ Thường Xuyên
4.1. Giữ liên lạc định kỳ
Sau khi xây dựng được một mối quan hệ, hãy duy trì liên lạc thường xuyên. Có thể là một email hỏi thăm, một cuộc gọi điện thoại ngắn hoặc một buổi cà phê trò chuyện.
Đừng để mối quan hệ nguội lạnh vì thiếu sự tương tác. Gửi lời chúc mừng vào những dịp đặc biệt, chia sẻ những tin tức thú vị hoặc đơn giản chỉ là hỏi thăm về cuộc sống của đối phương.
Tôi thường xuyên gửi email cho những người cố vấn của mình để cập nhật về tiến độ công việc và hỏi xin lời khuyên.
4.2. Gặp gỡ và trò chuyện trực tiếp
Gặp gỡ và trò chuyện trực tiếp là cách tốt nhất để củng cố mối quan hệ. Hãy chủ động đề xuất một buổi ăn trưa, cà phê hoặc một hoạt động vui chơi nào đó.
Trong quá trình trò chuyện, hãy thể hiện sự quan tâm đến cuộc sống cá nhân của đối phương, chia sẻ những câu chuyện của bạn và lắng nghe những chia sẻ của họ.
Tôi luôn cố gắng gặp gỡ những người bạn trong ngành của mình ít nhất một lần mỗi tháng. Những buổi gặp gỡ này không chỉ giúp tôi thư giãn mà còn giúp tôi cập nhật thông tin mới nhất và chia sẻ kinh nghiệm.
5. Kỹ Năng Giao Tiếp Tinh Tế: Chìa Khóa Mở Cánh Cửa Cơ Hội
5.1. Lắng nghe chủ động và thấu hiểu
Kỹ năng lắng nghe chủ động không chỉ đơn thuần là nghe những gì người khác nói mà còn là hiểu được ý nghĩa sâu xa đằng sau lời nói của họ. Hãy tập trung vào người nói, tránh ngắt lời và đặt những câu hỏi gợi mở để hiểu rõ hơn về quan điểm của họ.
Thể hiện sự thấu hiểu bằng cách gật đầu, sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp và tóm tắt lại những gì bạn đã nghe.
5.2. Sử dụng ngôn ngữ tích cực và xây dựng
Ngôn ngữ bạn sử dụng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách người khác nhìn nhận bạn. Hãy sử dụng ngôn ngữ tích cực, lạc quan và xây dựng. Tránh những lời chỉ trích, phàn nàn hoặc đổ lỗi.
Thay vào đó, hãy tập trung vào việc tìm kiếm giải pháp và khuyến khích người khác.
6. Xây Dựng “Thương Hiệu Cá Nhân” Mạnh Mẽ
6.1. Xác định điểm mạnh và giá trị độc đáo
Bạn có gì khác biệt so với những người khác? Điều gì khiến bạn trở nên đặc biệt và đáng nhớ? Hãy xác định những điểm mạnh và giá trị độc đáo của bạn và tập trung vào việc phát triển chúng.
Điều này sẽ giúp bạn nổi bật trong đám đông và thu hút sự chú ý của những người có thể giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp.
6.2. Lan tỏa thông điệp và câu chuyện của bạn
Sau khi xác định được điểm mạnh và giá trị độc đáo của mình, hãy lan tỏa thông điệp và câu chuyện của bạn. Chia sẻ những thành công, bài học kinh nghiệm và quan điểm cá nhân của bạn trên các kênh truyền thông phù hợp.
Điều này sẽ giúp bạn xây dựng một “thương hiệu cá nhân” mạnh mẽ và thu hút những người có chung giá trị và mục tiêu.
7. Vượt Qua Rào Cản và Thử Thách
7.1. Đối mặt với sự từ chối
Không phải ai cũng sẽ sẵn lòng giúp đỡ bạn. Sẽ có những người từ chối lời đề nghị của bạn hoặc không phản hồi lại tin nhắn của bạn. Đừng nản lòng!
Hãy coi đó là một phần của quá trình và tiếp tục cố gắng. Học hỏi từ những thất bại và tìm kiếm những cơ hội khác.
7.2. Xử lý xung đột một cách chuyên nghiệp
Trong quá trình xây dựng và duy trì mối quan hệ, xung đột là điều khó tránh khỏi. Hãy xử lý xung đột một cách chuyên nghiệp và tôn trọng. Lắng nghe quan điểm của đối phương, tìm kiếm điểm chung và cố gắng đạt được một thỏa thuận đôi bên cùng có lợi.
8. Luôn Học Hỏi và Phát Triển Bản Thân
8.1. Đọc sách và tham gia khóa học
Thế giới không ngừng thay đổi và bạn cần phải liên tục học hỏi và phát triển bản thân để không bị tụt hậu. Đọc sách, tham gia khóa học và tìm kiếm những cơ hội học hỏi mới.
Điều này không chỉ giúp bạn nâng cao kiến thức và kỹ năng mà còn giúp bạn mở rộng tầm nhìn và kết nối với những người có cùng chí hướng.
8.2. Tìm kiếm người cố vấn và học hỏi từ họ
Người cố vấn có thể là một người bạn ngưỡng mộ, một người có kinh nghiệm hơn bạn hoặc một chuyên gia trong lĩnh vực của bạn. Hãy tìm kiếm một người cố vấn phù hợp và học hỏi từ họ.
Xin lời khuyên, chia sẻ những khó khăn của bạn và lắng nghe những lời khuyên của họ. Người cố vấn có thể giúp bạn định hướng sự nghiệp, vượt qua những khó khăn và đạt được mục tiêu của mình.
| Kỹ năng | Mô tả |
|—|—|
| Lắng nghe chủ động | Tập trung vào người nói, đặt câu hỏi gợi mở và thể hiện sự thấu hiểu. |
| Giao tiếp hiệu quả | Sử dụng ngôn ngữ tích cực, rõ ràng và phù hợp với đối tượng.
|
| Xây dựng mối quan hệ | Tạo dựng lòng tin, tìm kiếm điểm chung và duy trì liên lạc thường xuyên. |
| Giải quyết vấn đề | Xác định vấn đề, tìm kiếm giải pháp và đưa ra quyết định sáng suốt.
|
| Làm việc nhóm | Hợp tác với người khác, chia sẻ trách nhiệm và đạt được mục tiêu chung. |Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn xây dựng được những mối quan hệ chiến lược và có được những người cố vấn quyền lực, những người sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp.
Chúc bạn thành công!
Kết Luận
Hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn xây dựng được những mối quan hệ bền vững và có giá trị trong công việc cũng như cuộc sống. Đừng ngần ngại kết nối và giúp đỡ những người xung quanh, bởi vì những hành động nhỏ bé của bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Chúc bạn thành công trên con đường xây dựng những mối quan hệ tốt đẹp!
Thông Tin Hữu Ích
1.
Các trang web kết nối chuyên nghiệp: LinkedIn, TopCV, VietnamWorks.
2.
Các tổ chức/câu lạc bộ chuyên ngành: Tham gia các hội thảo, sự kiện do các tổ chức này tổ chức để mở rộng mạng lưới.
3.
Sách về kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ: “Đắc Nhân Tâm” của Dale Carnegie, “Never Eat Alone” của Keith Ferrazzi.
4.
Ứng dụng quản lý quan hệ (CRM): Sử dụng các ứng dụng như Hubspot CRM, Zoho CRM để theo dõi và quản lý các mối quan hệ.
5.
Các khóa học online: Coursera, Udemy, EdX cung cấp nhiều khóa học về kỹ năng mềm, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ.
Tóm Tắt Quan Trọng
*
Chân thành và nhất quán: Xây dựng lòng tin bằng sự chân thành và nhất quán trong lời nói và hành động.
*
Chủ động kết nối: Tìm kiếm cơ hội gặp gỡ những người có cùng mối quan tâm thông qua các sự kiện và mạng xã hội.
*
Thể hiện giá trị: Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và sẵn sàng giúp đỡ người khác.
*
Duy trì liên lạc: Giữ liên lạc định kỳ và gặp gỡ trực tiếp để củng cố mối quan hệ.
*
Phát triển bản thân: Luôn học hỏi và trau dồi kỹ năng để trở thành một người có giá trị trong mạng lưới quan hệ của mình.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) 📖
Hỏi: Tại sao việc xây dựng mối quan hệ lại quan trọng đối với sự nghiệp?
Đáp: Thật ra thì, kinh nghiệm của tôi cho thấy, kỹ năng chuyên môn chỉ là một phần thôi. Khi tôi mới ra trường, cứ nghĩ là cứ giỏi chuyên môn thì sẽ thành công.
Nhưng rồi tôi nhận ra, để thăng tiến, cần phải có người “dắt” mình đi, chỉ cho mình những điều mà sách vở không dạy. Mà để có người “dắt” thì phải xây dựng được mối quan hệ tốt với những người đi trước, những người có kinh nghiệm.
Họ sẽ là người giới thiệu mình với những cơ hội tốt, hoặc đơn giản là cho mình những lời khuyên quý giá. Giống như kiểu “muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa thì đi cùng nhau” ấy!
Hỏi: Làm thế nào để bắt đầu xây dựng mối quan hệ với những người có kinh nghiệm?
Đáp: Theo tôi, điều quan trọng nhất là sự chân thành. Đừng tiếp cận họ chỉ vì bạn muốn lợi dụng họ. Hãy thật sự quan tâm đến công việc của họ, hỏi họ về những khó khăn họ đang gặp phải, và nếu có thể, hãy giúp đỡ họ.
Tôi nhớ hồi tôi còn làm ở công ty cũ, tôi hay hỏi anh trưởng phòng về những dự án anh ấy đang làm, rồi xung phong giúp anh ấy những việc nhỏ nhặt. Dần dần, anh ấy tin tưởng tôi hơn, và bắt đầu giao cho tôi những công việc quan trọng hơn.
Quan trọng là phải chủ động, đừng ngại ngùng!
Hỏi: Có những sai lầm nào cần tránh khi xây dựng mối quan hệ công sở?
Đáp: Ôi, cái này thì tôi “dính” rồi nên tôi biết. Đừng bao giờ nói xấu đồng nghiệp sau lưng. Dù bạn có ghét người đó đến đâu, cũng đừng đem chuyện đó ra nói với người khác.
Vì không ai biết được người bạn đang nói chuyện cùng có quan hệ thế nào với người đó đâu. Tôi từng “lỡ miệng” nói xấu một chị đồng nghiệp, ai dè chị đó lại là bạn thân của sếp.
Thế là “toang”. Thêm nữa, đừng quá “sân si” với thành công của người khác. Hãy vui mừng với thành công của họ, và học hỏi từ họ.
Chứ cứ ghen tị, rồi tìm cách “dìm” họ xuống thì chỉ làm xấu hình ảnh của mình thôi. Cái đó gọi là “tự bắn vào chân mình” đó!
📚 Tài liệu tham khảo
Wikipedia Encyclopedia
구글 검색 결과
구글 검색 결과
구글 검색 결과
구글 검색 결과
